Barion Pixel

Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

Kertesí Trail Run/ www.kertesitrail.hu
Hatálybalépés: az ÁSZF a közzététel napján lép hatályba.

1. Fogalommeghatározások

  • Szervező: Három Mozgás Vízi- és Szabadidősport Egyesület (adószám: 19137597-1-13, cím: 2113 Erdőkertes, Béke utca 63)

    Kapcsolat: info@kertesitrail.hu

  • Verseny/ rendezvény: Kertesi Trail Run terepfutó verseny

  • Nevező / Versenyző: az a természetes személy, aki a rendezvényre regisztrál és nevezési díjat fizet.

  • Nevezés: a versenyző regisztrációja és a nevezési díj megfizetése alapján létrejövő szerződés a Szervező és a Versenyző között.

  • ÁSZF: jelen általános szerződési feltételek.

2. A nevezés létrejötte és fizetés

  1. A nevezés a weboldalon (www.kertesitrail.hu) vagy a Szervező által megadott egyéb felületen történő regisztráció és a nevezési díj megfizetése után jön létre.

  2. A nevezési díj tartalmazza a versenyre való részvétel jogát, valamint a rendezvény leírásában feltüntetett szolgáltatásokat.

  3. A fizetés elfogadott módja: bankkártyás fizetés. Az online bankkártyás fizetési mód a SimplePay rendszerén keresztül valósul meg. A bankkártyás fizetéssel kapcsolatos adatok a kereskedőhöz nem jutnak el. A SimplePay szolgáltatást nyújtó OTP Mobil Szolgáltató Korlátolt
    Felelősségű Társaság (OTP Mobil Kft.) a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény.

  4. Nevező a nevezéssel tudomásul veszi, hogy a Három Mozgás Vízi- és Szabadidősport Egyesület (székhely: 2113 Erdőkertes, Béke utca 63.) adatkezelő által a www.kertesitrail.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek a SimplePay Zrt., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: vezetéknév, keresztnév, születési dátum, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím

    Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/

  5.  A fizetés sikerességéről visszaigazolást küldünk. Amennyiben sikeres bankkártyás fizetés esetén nem érkezik meg a visszaigazolás 60 percen belül a megadott e-mail címre, kérjük ezt az info@kertesitrail.hu e-mail címen jelezni.

  6. Sikertelen bankkártyás fizetés esetén a rendszer ezt egy azonnali üzenetben jelzi a nevezőnek. A nevezési folyamatot ilyenkor újra el kell indítani az elejéről.

  7. A nevezési díj összege távonként és idősávonként változik . A mindenkor érvényes nevezési díjakat a Nevezési űrlap (https://kertesitrail.hu/nevezes/), illetve a Versenykiírás (https://kertesitrail.hu/verseny-informaciok/) tartalmazza.

3. Nevezési díj átruházása, visszatérítése, részvétel lemondása

  1. A nevezést kizárólag e-mailben (info@kertesitrail.hu) lehet átadni 2026. március 6-ig (péntek). Az átadásról a nevezésről lemondónak kell nyilatkoznia e-mailben (info@kertesitrail.hu). Az e-mailben meg kell adnia az átvevő nevét, születési idejét, e-mail címét, telefonszámát. Az átadás visszaigazolását követően az átnevezés díja 1.500.-Ft, melynek a költsége az új versenyzőt terheli, melyet átutalva a Három Mozgás VSE (UNICREDIT) 10918001-00000130-56100004 bankszámlaszámra kérünk fizetni. 

  2. A nevezés lemondását kizárólag e-mailben fogadjuk el az info@kertesitrail.hu címre küldött e-mailben. A nevezési díj visszatérítése nem áll módunkban semmilyen körülmények között sem.

4. Helyszínek és útvonal módosítása, a verseny törlése

A rendezők fenntartják a jogot, hogy indokolt esetben előzetes figyelmeztetés nélkül módosítsák az útvonalat, elsősegélyhelyek, ellenőrzőpontok, frissítőpontok helyét, valamint szélsőséges időjárás miatt módosítsák a rajt idejét, helyét vagy töröljék a versenyt.

Abban az esetben, ha a versenyt a rendezőkön kívülálló okok miatt (járvány, természeti csapás, stb.) 2026.03.08. előtt törölni kell, a versenyzők két lehetőségből választhatnak:

  • kérik a nevezési díj 50%-ának visszautalását, vagy

  • a nevezési díjat két éven belül 100%-ban felhasználhatják a soron következő futóversenyünkre.

Amennyiben a versenyt a rendezőkön kívülálló okok miatt (járvány, természeti csapás, stb.) 2026. március 9. után törölni kell, a szervezők a nevezési díj 50%-át visszafizetik a versenyzők részére.

5. Vis maior / Force majeure

  1. A Szervezőt nem terheli felelősség olyan eseményekért, amelyekre hatással nincs (pl. háború, kormányzati intézkedés, járványügyi korlátozás, természeti katasztrófa, szélsőséges időjárás, szolgáltatói kimaradás stb.). Ezek az események a jelen ÁSZF értelmében vis maiornak minősülnek.

  2. Vis maior esetén a Szervező jogosult a rendezvényt elhalasztani, módosítani vagy törölni; ebben az esetben a Szervező az érintett Versenyzőket haladéktalanul értesíti, és a 4. pont szerinti szabályokat alkalmazza.

6. Felelősség és kockázatviselés

  1. A Versenyző kijelenti, hogy egészségi állapota megfelel a részvételhez, és hogy a részvétellel kapcsolatos kockázatokat (pl. sérülés, baleset) tudomásul veszi. A részvétel önálló felelősségvállalással történik.

  2. A Szervező a rendezvény minőségi lebonyolítására törekszik, de nem vállal felelősséget a Versenyző személyes tárgyainak eltűnése vagy megrongálódása miatt, kivéve ha az a Szervező szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartása miatt következik be.

  3. A Szervező nem felel olyan közvetett károkért, elmaradt haszonért vagy egyéb következményi károkért, amelyek a Versenyző részvételéből erednek.

7. Biztosítás és egészségügyi ellátás

  1. A Versenyzőnek ajánlott saját sport- vagy egészségbiztosítással rendelkeznie. A Szervező eseménybiztosítást köthet, de ennek részleteit és a biztosítás korlátait a nevezési információk tartalmazzák.

  2. A rendezvényen elsősegélynyújtásról és, ha lehetséges, orvosi jelenlétről gondoskodunk az esemény rövid leírásában megadott módon. Az elsősegélynyújtás feltételeit a helyszíni körülmények határozzák meg.

8. Egészségügyi és magatartási szabályok

  1. A Versenyző köteles betartani a rendezvényen érvényes egészségügyi, biztonsági és magatartási szabályokat. A Szervező jogosult a Versenyzőt kizárni, ha magatartása veszélyezteti mások biztonságát vagy a rendezvény rendjét.

  2. A Versenyző felelős az általa használt felszerelés megfelelőségéért (pl. cipő, láthatóságot biztosító ruházat, stb.).

9. Útvonal és időmérés

  1. Az útvonalat és az időmérést a nevezési felületen feltüntetett leírás szerint biztosítjuk, de a Szervező fenntartja a jogot a kisebb technikai vagy logisztikai változtatásokra.

  2. Az időmérésre vonatkozó vitákat a Szervező által kijelölt hivatalos időmérők döntik el; a Szervező döntése végleges.

10. Sajtó, fotó- és videofelvételek

  1. A rendezvény során a Szervező és megbízottai fotó- és videofelvételeket készíthetnek, amelyek a rendezvény dokumentálására és promóciójára használhatók. A Versenyző a részvétellel hozzájárul ahhoz, hogy róla készült anyagok a Szervező marketing- és kommunikációs célra felhasználhatók legyenek (online, nyomtatott megjelenések stb.).

  2. Ha a Versenyző kifejezetten nem járul hozzá a felhasználáshoz, kérjük, ezt írásban jelezze a Szervezőnek a rendezvény előtt.

11. Adatkezelés (GDPR)

  1. A Szervező a nevezés során megadott személyes adatokat a nevezési cél és a rendezvény lebonyolítása érdekében kezeli, a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően.

  2. A személyes adatok kezelésének részletes szabályait az Adatvédelmi Nyilatkozat tartalmazza, amely elérhető a www.kertesitrail.hu oldalon. A Versenyző jogosult a rá vonatkozó adatokhoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére és bizonyos körülmények között törlésére.

12. Panaszkezelés

  1. A versennyel kapcsolatos panaszokat írásban kérjük benyújtani a Szervező részére az info@kertesitrail.hu e-mail címen 30 napon belül a rendezvényt követően.

  2. A Szervező a panaszt 30 napon belül érdemben elbírálja és választ küld.

13. Jogkövetkezmények, jogviták

  1. Jelen ÁSZF-ben nem rendezett kérdésekben a magyar jog az irányadó.

  2. A nevező panaszával fordulhat a vállalkozás székhelye szerint illetékes békéltető testülethez:

    Pest Vármegyei Békéltető Testület
    Címe: 1055 Budapest, Balassi Bálint utca 25. IV/2.
    Levelezési cím: 1364 Budapest, Pf. 81.
    Telefon: +36 1 792 7881
    E-mail: pestmegye.bekelteto@pmkik.hu
    Honlap: https://pmkik.hu/hu/bekelteto-testulet

    A Pest Vármegyei Békéltető Testület feladata, hogy a nevező és a vállalkozás közötti, fogyasztói jogvita bírósági eljáráson kívüli rendezését segítse, megkísérelve a felek közötti egyezség létrehozását, ennek eredménytelensége esetén pedig döntést hoz a vitában.

14. Vegyes rendelkezések

  1. A Szervező fenntartja a jogot az ÁSZF egyoldalú módosítására; a módosítások a közzététel napjától hatályosak. A nevezés létrejöttekor hatályos ÁSZF feltételei irányadók az adott nevezésre.

  2. Az ÁSZF-ben foglaltaktól eltérő szabályok (pl. egyedi kedvezmények, szponzori megállapodások) írásban rögzítettek esetén az egyedi megállapodás az irányadó.

15. Kapcsolat

Kertesí Trail
E-mail: info@kertesitrail.hu
Web: www.kertesitrail.hu